什么是數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表
數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是指將組織的各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行登記、分類、評估和管理,正式列入企業(yè)財務(wù)報表的過程。這一過程標志著數(shù)據(jù)從抽象概念轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驗槠髽I(yè)帶來切實經(jīng)濟效益的新型資產(chǎn),有助于企業(yè)更精準地優(yōu)化資源配置、提升運營效率。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表不僅涉及對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的細致分類和深入剖析,形成對自身數(shù)據(jù)資源的更全面認知,還旨在通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)的透明化披露提升企業(yè)的數(shù)據(jù)可見度,為其他機構(gòu)和企業(yè)發(fā)現(xiàn)合作契機、拓展合作空間提供便捷途徑。盡管數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表正式進入倒計時階段,企業(yè)在實際操作過程中仍面臨著諸多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)資產(chǎn)的非競爭性、弱排他性、價值異質(zhì)性、無形性等特點使得數(shù)據(jù)的價值評估體系構(gòu)建尤為復雜。
財政部發(fā)布的《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》從2024年1月1日起實施,要求數(shù)據(jù)資源被視為一種資產(chǎn)納入財務(wù)報表,這標志著數(shù)據(jù)資產(chǎn)“入表”已進入倒計時,備受關(guān)注的數(shù)據(jù)要素市場有望被真正激活。此外,國內(nèi)首個產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記評價平臺在武漢上線試運行,以及浙江省標準化研究院牽頭制定的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認工作指南》正式實施,這些舉措為數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表提供了實際操作和評估的標準。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的過程需要一系列完善頂層設(shè)計做支撐,特別是在數(shù)據(jù)資產(chǎn)界定及要素市場流通等方面,仍需要突破不少障礙與限制。從市場主體的角度看,如何推動數(shù)據(jù)資產(chǎn)“入表”落地涉及意愿和顧慮兩方面問題。從意愿來說,數(shù)據(jù)資產(chǎn)“入表”有利于客觀評價數(shù)據(jù)價值,對企業(yè)資產(chǎn)、投融資、業(yè)績報等方面存在有利因素;顧慮方面,需要解決伴隨“入表”帶來的敏感信息披露、商業(yè)機密泄露等風險。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)怎么入表
一、確認數(shù)據(jù)資產(chǎn)
1、企業(yè)首先需要確認資產(chǎn)類型:是無形資產(chǎn)還是存貨。
關(guān)于無形資產(chǎn)和存貨的區(qū)別,我們這里簡單分析一下二者在數(shù)據(jù)入表過程中實施落地的難度差異。
這兩張圖的依據(jù)是現(xiàn)行的會計準則里針對于存貨以及無形資產(chǎn)計量時實現(xiàn)路徑的流程圖。通過流程圖,大家可以在無形資產(chǎn)這一塊步驟相對簡單。但是如果走存貨這一塊的話,就會有至少十個是或否,也就是需要做抉擇的地方。也就是說在數(shù)據(jù)入表過程中,需要考慮入表成本有多高,在對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行計量的時候,需要考慮會計部門,或后續(xù)和會計部門配合的會計服務(wù)、審計機構(gòu),他們投入的人工成本有多大。這些都會直接影響到未來的入表成本。
還有一個考慮因素就是存貨在數(shù)據(jù)交易方面有一個重大的缺陷,就是目前由于政策層面供給不足,確權(quán)是一個相當困難的問題。走存貨確權(quán)如果沒做好的話,一旦把數(shù)據(jù)賣出去以后,別人如果來找你麻煩,或者說由于某些事件造成一些社會風波,就需要進行全數(shù)追溯問責。
結(jié)合這兩點的話,我們對于大家的建議就是在現(xiàn)階段,大家還是走無形資產(chǎn)會更靠譜,也更好落地。
2、此外還需要確認資產(chǎn)類別和安全等級,開始做分類分級相應的工作。
數(shù)據(jù)分類是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的第一步。不論是對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行編目、標準化,還是數(shù)據(jù)的確權(quán)、管理,或是提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù),進行有效的數(shù)據(jù)分類都是其首要任務(wù)。數(shù)據(jù)分類更多是從業(yè)務(wù)角度或數(shù)據(jù)管理的方向考量的,包括行業(yè)維度、業(yè)務(wù)領(lǐng)域維度、數(shù)據(jù)來源維度、共享維度、數(shù)據(jù)開放維度等。同時,根據(jù)這些維度,將具有相同屬性或特征的數(shù)據(jù),按照一定的原則和方法進行歸類。
數(shù)據(jù)分級則是按數(shù)據(jù)的重要性和影響程度區(qū)分等級,確保數(shù)據(jù)得到與其重要性和影響程度相適應的級別保護。影響對象一般是三類對象,分別是國家安全和社會公共利益、企業(yè)利益(包括業(yè)務(wù)影響、財務(wù)影響、聲譽影響)、用戶利益(用戶財產(chǎn)、聲譽、生活狀態(tài)、生理和心理影響)。建議企業(yè)選取影響程度中的最高影響等級為該數(shù)據(jù)對象的重要敏感程度。同時,數(shù)據(jù)定級可根據(jù)數(shù)據(jù)的變化進行升級或降級,例如包括數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化、數(shù)據(jù)匯聚融合、國家或行業(yè)主管要求等情況引起的數(shù)據(jù)升降級。數(shù)據(jù)分級本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)敏感維度的數(shù)據(jù)分類。
二、數(shù)據(jù)合規(guī)確權(quán)
合規(guī)性涉及到了數(shù)據(jù)的權(quán)屬問題:你的數(shù)據(jù)是以什么形式獲得的;涉及到的數(shù)據(jù)產(chǎn)生方有沒有給你相應的數(shù)據(jù)授權(quán)。這些會直接影響未來在使用這些數(shù)據(jù)的時候是否需要進一步的處理。
為了將數(shù)據(jù)資源納入財務(wù)報表,企業(yè)需要證明自己擁有或控制這些數(shù)據(jù),并預期在未來一定時期內(nèi)從中獲得經(jīng)濟利益。這可能需要通過合同、授權(quán)等方式來證明對數(shù)據(jù)的控制權(quán)和使用權(quán)。
三、確定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量方法
企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特性以及其為企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益,確定適當?shù)挠嬃糠椒?。包括成本法、收益法、市場法等?/p>
1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本法入表就是低價獲得新資產(chǎn)
這個邏輯就是,通過成本法進行入表,在這個信息化項目里面花出去的費用,就是形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最初的估值依據(jù),花出去的錢是多少就是多少,那未來的估值,肯定是要高于你花出去的成本。那也就意味著,這時候是以成本的低價在建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)的倉庫。這里的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的倉庫,是指財務(wù)上的這個數(shù)據(jù)資產(chǎn)而不是我們傳統(tǒng)技術(shù)意義上的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
而且在這個過程中,由于以成本化入表,就能很好的為未來開發(fā)出的可以交易的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,提供了可供依據(jù)的定價,這個叫做標桿。這意味著,未來的數(shù)據(jù)產(chǎn)品的價格,其實正是由在最初的成本法里面的這一個入表記錄的這個金額作為依據(jù)來定價的。
2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收益法估值就是資產(chǎn)開始增值
上面提到以成本法進行入表,花出多少錢就變成多少錢的資產(chǎn)。但是在這個過程中,以成本法開發(fā)出來的新的這個產(chǎn)品,如果是產(chǎn)生了收益或者交易能產(chǎn)生流水,就可以給收益法以及市場法提供流水,那流水提供的其實就是估值依據(jù)。這就是由剛剛的成本價,變成高價的一個過程。一句話總結(jié)就是數(shù)據(jù)資源變數(shù)據(jù)產(chǎn)品,就是增值過程。
3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)市場法估值就是資產(chǎn)增值達到預期可以開始變現(xiàn)
相信大家對數(shù)據(jù)交易所已經(jīng)耳熟能詳了。數(shù)據(jù)交易所存在的目的之一就是更好地激活數(shù)據(jù)交易市場,讓更多的數(shù)據(jù)以更大的規(guī)模來進行交易。在這個過程中,一旦形成了一定交易規(guī)模,就能以市場法對數(shù)據(jù)標的物或者說數(shù)據(jù)產(chǎn)品進行估值。所以說在此過程中,一旦有了大規(guī)模的交易,交易的價值就變成了一個供應的價值,供應的價值是我們市場法入表里面的關(guān)鍵,當我們能做到這一點,其實也就是意味著我們的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,真正到了我們的收獲期。
四、制定會計政策
企業(yè)需要制定相應的會計政策,以規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計處理方法。這包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的初始確認和后續(xù)計量等方面的規(guī)定。我們下面以一個入表規(guī)劃演示為例,詳細講解該方面規(guī)定如何確定。
1、初始確認
數(shù)據(jù)資源成本主要構(gòu)成為外采數(shù)據(jù)成本和自行采編成本。外采數(shù)據(jù)成本主要是購買外部供應商數(shù)據(jù),按照各事業(yè)部收入比例分攤成本。自行采編成本包括人工成本和辦公費、差旅費等其他成本。2024年2026年6月數(shù)據(jù)產(chǎn)品成本情況見右表一。
在發(fā)生相關(guān)支出時,企業(yè)借記“無形資產(chǎn)——數(shù)據(jù)資產(chǎn)”,貸記“應付職工薪酬/應付賬款/累計折舊”等科目。這其實就是一個入表時的科目的問題。假設(shè)2024年企業(yè)首次確認數(shù)據(jù)資產(chǎn)為無形資產(chǎn),按成本進行初始計量,暫不考慮攤銷、減值或處置影響,各期末無形資產(chǎn)情況見右表2。
2、后續(xù)計量
一旦完成了初始確認以后,我們就需要關(guān)注后續(xù)計量問題。后續(xù)計量主要包括攤銷、減值及終止確認的內(nèi)容。
(1)攤銷
攤銷考慮到數(shù)據(jù)時效性逐年遞減的實際情況,采用年數(shù)總合法進行攤銷。網(wǎng)頁和移動端客戶可查看當前及之前兩個年度的歷史數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)終端客戶可以查看10年以上的歷史數(shù)據(jù),因此分別按照3年和10年進行攤銷。
在計提攤銷時,企業(yè)借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“累計攤銷”科目。不考慮減值及處置影響,各期攤銷情況見右表1.
按照稅法規(guī)定,無形資產(chǎn)在不低于10年的攤銷期內(nèi)按照直線法進行攤銷的部分準予稅前扣除,各期末稅會按差異見右表2.
(2)減值
減值是當存在可能發(fā)生減值的跡象(比如數(shù)據(jù)已經(jīng)很少被使用或內(nèi)部證據(jù)表明經(jīng)濟績效已低于或?qū)⒌陀陬A期等)應當進行減值測試。由于不存在活躍的數(shù)據(jù)市場,數(shù)據(jù)資產(chǎn)供應價值較難確定,可以采用預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值來計量可收回金額。在發(fā)生減值時,企業(yè)借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“無形資產(chǎn)減值準備”科目。
(3)終止確認
①出售
并不是只有存貨才能進行銷售,無形資產(chǎn)也可以出售,能產(chǎn)生銷售營收。企業(yè)整體出售數(shù)據(jù)資產(chǎn)時應該將取得的價款與該數(shù)據(jù)資產(chǎn)賬面價值的差額,作為資產(chǎn)處置利得和損失,計入當期損益。
②失效
但如果無形資產(chǎn)資產(chǎn)處置失效的話,包括當數(shù)據(jù)資產(chǎn)因損毀、監(jiān)管或法律等原因,無法給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益時,企業(yè)應及時轉(zhuǎn)銷數(shù)據(jù)資產(chǎn)賬面價值,借記“營業(yè)外支出、累計攤銷無形資產(chǎn)減值準備”,貸記“無形資產(chǎn)”科目。
五、披露相關(guān)信息
披露即公司上述數(shù)據(jù)資源為自行開發(fā)的數(shù)據(jù)資源無形資產(chǎn),應在報告無形資產(chǎn)科目下進行相應披露。財政部的暫行規(guī)定已經(jīng)提供了一個非常好的模板,我們基于模板再次給大家進行了展現(xiàn),具體見右表。
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